Durata
Prezzo
Lingua
Gestione documentale – corso base
Codice: GNGA14
La gestione documentale nella Pubblica Amministrazione rappresenta un aspetto cruciale per l’efficienza, la trasparenza e la modernizzazione dei servizi offerti ai cittadini.
Il corso è progettato per fornire agli operatori pubblici e ai responsabili delle istituzioni governative le competenze fondamentali per organizzare, conservare e gestire documenti in modo efficace, efficiente e conforme alle normative.
Modalità di erogazione
In aula o Live Virtual Classroom
Attestato di partecipazione
Al termine del corso verrà rilasciato l’attestato di frequenza
- Introduzione alla Gestione Documentale nella PA
- Concetti di base sulla gestione documentale
- Importanza della gestione documentale nella PA
- Normative e regolamentazioni pertinenti
- Vantaggi della gestione documentale efficiente
- Le linee guida AgiD
- Creazione e Classificazione dei Documenti
- Processi di creazione dei documenti nella PA
- Sistemi di classificazione documentale
- Metadati e descrizione dei documenti
- Regole per l’attribuzione di metadati
- Conservazione e Archiviazione dei Documenti
- Concetti di base sulla conservazione documentale
- Archiviazione elettronica vs archiviazione cartacea
- Ciclo di vita dei documenti
- Sicurezza e protezione dei documenti
- Digitalizzazione e Automazione dei Processi
- Digitalizzazione dei documenti cartacei
- Flussi di lavoro digitali nella PA
- Automazione dei processi documentali
- Strumenti e software per la digitalizzazione e l’automazione
- Conformità e Normative
- Normative europee e nazionali sulla gestione documentale
- Conservazione a norma dei documenti
- Responsabilità legali e amministrative
- Audit e verifica della conformità
- Best Practice e Casistiche
- Studi di casi di successo nella PA
- Best practice nella gestione documentale
- Errori comuni da evitare
Questo corso può essere progettato su misura per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun gruppo di destinatari (Funzionari Pubblici e Impiegati Amministrativi, Revisori e Auditor, Dirigenti) fornendo approfondimenti e competenze pratiche nell’ambito in oggetto.
Nessuno
- Comprendere i concetti fondamentali della gestione documentale nella Pubblica Amministrazione.
- Conoscere le normative e regolamentazioni rilevanti per una gestione documentale efficiente.
- Apprezzare i vantaggi derivanti da una corretta gestione documentale.
- Conoscere e applicare le Linee Guida dell’AgID.
- Acquisire competenze nella creazione, classificazione e attribuzione di metadati ai documenti.
- Comprendere i concetti di conservazione e archiviazione documentale.
- Conoscere gli strumenti e i processi di digitalizzazione e automazione dei documenti.
- Applicare le normative europee e nazionali sulla gestione documentale.
- Apprezzare l’importanza della conformità e delle responsabilità legali.
- Conoscere best practice e evitare errori comuni attraverso lo studio di casi di successo.
- Business applications
- Sicurezza informatica
- ISO
- EGovernement
- Database, big data, machine learning e ia
- HR & Organization
- Giuridico Normativa
- Cloud & virtualization
- Programming & development
- PA
- Metodologie di Service & Project Management
- Management & Collaboration
- Microservizi
- Sistemi operativi
- Marketing & Sales
- Formazione AI
- Networking
- Office & collaboration
- Web design