Mastering Microsoft Project 2016

Introduzione a Microsoft Project

• Principi di Project management e correlazione con Microsoft Project
• Novità in Microsoft Project 2016
• Navigazione e utilizzo del Ribbon
• Selezione e utilizzo delle visualizzazioni per task, risorse e assegnazioni

Panoramica Rapida della Gestione con Project

• Creazione e impostazione di un nuovo progetto
• Inserimento e organizzazione dei task del progetto
• Definizione delle risorse e stima della durata dei task
• Baseline del progetto e monitoraggio dei progressi

Impostazione di un Progetto

• Metodi per creare un nuovo progetto da Excel o SharePoint
• Configurazione dei calendari per la disponibilità delle risorse
• Calcolo della pianificazione dal data di inizio o fine

Manuale vs. Auto Programmazione

• Pratica dello switch tra task a programmazione manuale e automatica
• Comprensione dell’impatto delle modalità di scheduling sui task

Creazione di una Work Breakdown Structure (WBS)

• Costruzione e utilizzo di task riassuntivi e subordinati
• Milestones e sviluppo di outline di WBS
• Criteri di completamento e valutazione della WBS

Identificazione delle Relazioni tra Attività

• Comprensione dei diversi tipi di relazioni tra task
• Creazione di relazioni e visualizzazione della sequenza dei task
• Utilizzo di lag, lead e delay

Definizione delle Risorse all’interno di Project

• Definizione dei tipi di risorse e risorse individuali
• Registrazione dei costi e disponibilità delle risorse

Stima dei Pacchetti di Lavoro

• Stime di durata e costi per i task
• Differenze tra i tipi di task e pianificazione basata sullo sforzo
• Assegnazione dei task alle risorse

Creazione di una Pianificazione Iniziale

• Calcolo del float e identificazione del percorso critico
• Uso dell’ispettore di task per analisi iniziale

Creazione di una Pianificazione con Risorse Livellate

• Regolazione della pianificazione per risorse limitate
• Identificazione delle risorse sovrassegnate e aggiustamenti necessari

Gestione del Progetto

• Impostazione della baseline e monitoraggio delle prestazioni del progetto
• Analisi delle varianze e sincronizzazione dei risultati con SharePoint

Formattazione dell’Output e Stampa dei Report

• Personalizzazione di visualizzazioni, report e esportazione in vari formati

Gestione di Progetti Multipli

• Utilizzo di risorse comuni tra progetti multipli e creazione di una vista consolidata

Argomenti Avanzati

• Personalizzazione del Ribbon e della Quick Access Toolbar
• Utilizzo di formule, indicatori grafici e registrazione di macro

Riepilogo

• Introduzione all’accesso all’Office App Store e revisione generale delle competenze acquisite

• Utenti con esperienza di base in Microsoft Project che desiderano estendere le loro competenze e padroneggiare tecniche più avanzate.
• Qualsiasi individuo interessato a entrare nel campo del project management o a migliorare la propria capacità di gestire progetti complessi.

Non ci sono prerequisiti per questo corso, tuttavia è utile avere conoscenze di base relative alla gestione dei progetti.

• Comprendere come Microsoft Project si collega alla disciplina del project management e quali sono le nuove funzionalità in Project 2016.
• Imparare a navigare tra le diverse visualizzazioni disponibili utilizzando il Ribbon per mostrare informazioni su task, risorse o assegnazioni.
• Preparare nuovi progetti per l’inserimento dei dati, inserire i task del progetto, sequenziarli, definire le risorse, stimare la durata dei task e assegnare le risorse.
• Creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS), identificare le relazioni tra i compiti e definire le risorse all’interno di Project.
• Stabilire e utilizzare calendari per vincolare la disponibilità delle risorse e configurare il calendario del progetto.
• Imparare a usare i modi di programmazione manuale e automatica dei task, comprenderne le differenze e l’impatto sulla pianificazione del progetto.
• Impostare stime di pacchetti di lavoro per durata e costi, e comprendere la relazione tra lavoro, unità e durata.
• Calcolare la schedulazione iniziale, identificare il percorso critico e creare un programma con risorse livellate.
• Amministrare il progetto, configurare la baseline, tracciare i progressi e eseguire l’analisi delle varianze.